Kinh nghiệm chuyển văn phòng không sót đồ gì
Mỗi khi chuyển văn phòng thì gần như là 1 cực hình dù là nhờ bên dịch vụ hay tự chuyển, bạn cũng phải đóng gói, lau chùi vệ sinh những thứ lâu chưa đụng tới hay đơn giản là gom và đóng gói hồ sơ, giấy tờ, tháo lắp bàn ghế làm việc văn phòng và đồ dùng linh tinh lại để chuyển và sắp xếp ở nơi mới. Xin chia sẻ với các bạn kinh nghiệm chuyển văn phòng mà không bị sót bất cứ đồ gì khá đơn giản nhưng hiệu quả:
1-Lên danh sách tất cả mọi món đồ cần chuyển: tất nhiên chúng ta sẽ chuyển hết tất cả những thứ của mình đi trong văn phòng hiện hữu nhưng cũng phải lên danh sách vì qua nơi mới bạn sẽ dễ quên hay sót một vài thứ gì đó. Việc lên danh sách sẽ giúp bạn kiểm soát hết mọi hồ sơ, đồ đạc chuyển đi. Bước này rất quan trọng, khi qua văn phòng mới bạn sẽ cực kì tự tin mình đã chuyển đủ đồ và sẽ không quay lại tìm kiếm hay bới tung cả đống đồ lên đâu.
2-Chuẩn bị thùng carton, đồ đóng gói, đồ kê đỡ và các dụng cụ cần thiết: bước kế tiếp bạn rà soát lại hết để chuẩn bị các thùng giấy carton, PE, các đồ kê khi di chuyển cho phù hợp. Lưu ý phải quấn, đóng gói kĩ nếu không sẽ ôm hận khi tới nơi thành 1 đống lộn xộn thậm chí vỡ, hư nếu là đồ dễ vỡ. Càng đi xa càng quấn chặt, chịu khó để bảo toàn phong độ cho chúng nhé. Ngoài ra, bạn cần đến vài thứ như tua vít, khoan, búa, kéo,… nếu như phải tháo dỡ đồ dùng như máy móc, bàn ghế làm việc văn phòng, tủ kệ,… Trường hợp bạn dùng dịch vụ bên ngoài thì họ sẽ lo hết toàn bộ những thứ này.
3-Đóng gói và đánh dấu bên ngoài: phân loại đóng gói cho phù hợp dễ tìm kiếm nha. Hồ sơ, giấy tờ hóa đơn chứng từ nên đóng thành từng kiện sắp xếp quy cách hiện tại. Các đồ dễ vỡ, nặng, không quan trọng đóng theo kiện khác. Các đồ ít dùng đến nhân cơ hội này đóng chúng thành thùng để riêng ra. Mấu chốt là đóng gói phù hợp dễ kiếm và phải ghi chú bằng bút lông bên ngoài mỗi thùng nhé.
.jpg)
4- Chuyển đến nơi mới cẩn thận và sắp xếp vào vị trí mới phù hợp theo những gì đã đánh dấu. Kiểm tra lại bảng danh sách: quá trình di dời từ nơi cũ lên xuống xe đến nơi mới phải cẩn thận nhất là với đồ dễ vỡ đánh dấu thật nổi vào, bàn ghế làm việc văn phòng của ai thì ghi chú vào để sắp xếp cho đúng. Vì lúc đóng gói theo quy cách hiện hữu phù hợp rồi nên tới nơi mới sẽ rất nhanh chóng bạn sẽ tìm và xếp đúng mọi thứ. Sau đó lấy bảng danh sách kiểm tra lại đã đủ hết đồ chưa. Lúc xếp vào bạn vệ sinh qua cho sạch sẽ, mới mẻ nữa là OK.
Chúc các bạn thành công!