3 bước lấy lại cảm hứng tập trung hơn ngay từ bàn làm việc
Bàn làm việc là nơi mỗi ngày phải tiếp xúc và làm phần lớn mọi việc, đây là điều gần như hiển nhiên với dân văn phòng công sở. Một ngày nào đó bạn mất đi sự tập trung và năng lượng làm việc, kéo hiệu suất giảm thì hãy soi lại nó và sắp xếp gọn gàng, bạn sẽ thấy bất ngờ vì kết quả đấy nhé:
Cách bạn đối xử với bàn thể hiện đẳng cấp và phong cách làm việc
Thường thì thói quen của bạn thế nào thường ngày thì sẽ thể hiện hết ngay và luôn trên bàn, không gian làm việc công ty. Việc bạn bừa bộn mất vệ sinh có thể sẽ được bày biện hết ra nơi này, rõ ràng đây là điều không nên vì thứ nhất sự lộn xộn sẽ làm bạn mất thời gian tìm kiếm các hồ sơ đồ dùng khi cần làm giảm gián đoạn nhịp điệu công việc, thứ hai lãnh đạo và đồng nghiệp sẽ có cái nhìn không tích cực về bạn, giảm uy tín. Sự tinh tươm gọn gàng sẽ biểu lộ tác phong chỉnh chu, chuyên nghiệp và đẳng cấp của bạn. Chính bạn tự nâng tầm mình lên đấy nhé, đây chỉ là một trong những lí do thôi nhưng cũng đáng để bạn cân nhắc về sự thăng tiến và giá trị bản thân mình.
3 bước giúp dọn dẹp bàn làm việc tươm tất lấy lại sự máu lửa
Để giúp bàn làm việc sạch đẹp khai phá thêm không gian, tăng cường sự tập trung và một tinh thần thoải mái tích cực nhất. Sếp và đồng nghiệp sẽ noi gương cảm mến bạn giúp công việc thuận lợi. Việc đơn giản nhưng kết quả không ngờ. Cùng trao đổi 3 bước sau đây nhẹ nhàng và đơn giản nhé giúp bạn xoay chuyển tình thế tự cứu mình nhé:
- Bước 1: Khởi động nhanh cho chúng vào buổi sáng trước khi bắt đầu công việc. Hiện nay đa phần bàn dùng cho công sở được làm từ chất liệu gỗ, kính, kim loại, hoặc nhựa nên bạn chỉ cần dùng khăn ướt vắt khô rồi lau khắp mặt bàn. Vệ sinh luôn cả máy tính và đồ dùng để trên bàn luôn nhé, dùng cồn 60 độ nếu có thể càng tốt sẽ loại bỏ các vi khuẩn tiềm tàng gây hại cho sức khỏe. Việc này chiếm mất chỉ 5-10 phút thôi không làm mất nhiều thời gian của bạn nên hoàn toàn yên tâm.
- Bước 2: Sắp xếp và delete những gì không cần thiết không dùng đến. Hay để chúng ở nơi phù hợp hơn như hóa đơn tài liệu bạn có thể cất chúng trong tủ vừa giúp giải phóng mặt bằng bàn làm việc vừa giúp bạn lưu trữ và truy xuất tốt hơn khi cần. Một công đôi chuyện đấy nha. Cảm giác dễ bực dọc và mất tập trung sẽ không còn cơ hội xuất hiện hay chí ít là giảm thiểu đến mức đối đa. Đây là nghệ thuật của sự tối giản.
- Bước 3: Chọn cái gì thật sự quan trọng và cần thiết mới đặt trên bàn. Theo lời khuyên của các chuyên gia thì nên để 5 vật dụng trên bàn làm việc thôi để tối giản hết mức: màn hình máy tính, chuột và bàn phím, điện thoại, sổ ghi chú và bút. Những đồ dùng còn lại bạn có thể cất ở nơi khác miễn sao khuất tầm mắt là được. Việc này sẽ làm tăng sự tập trung, bàn sẽ rộng rãi hơn, vô hình chung sẽ giúp năng lượng và tinh thần tốt hơn, cuối cùng là gia tăng hiệu suất công việc.
Việc đơn giản ai cũng làm được nhưng lâu nay có thể nhiều người sẽ không để ý. Chúc các bạn bày trí cho không gian làm việc của mình thật hiệu quả và chinh phục được nhiều thành công mới nhé.